Умови проведення конкурсу на зайняття строкової посади секретаря суду

Загальні умови

 Посадові обов’язки

1.      Веде реєстрацію та облік справ (матеріалів кримінального провадження), скарг, інших передбачених процесуальним законодавством України процесуальних документів в АСДС. Заповнює облікові статистичні картки в АСДС. Оформлює обкладинки судових справ. Формує і оформлює судові справи, копії судових рішень відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

2.      При реєстрації справ, скарг, інших передбаченим процесуальним законодавством України процесуальних документів (при подачі яких передбачено сплату судового збору) в АСДС здійснює звірку платіжних документів про сплату судового збору з виписками з казначейства та здійснює їх поєднання. При встановленні відсутності підтвердження про сплату судового збору, повідомляє про це головуючого суддю по справі.

3.      Заводить електронні облікові статистичні картки на справи, що надійшли до суду, контролює їх повноту заповнення та при прийнятті справ після розгляду суддею перевіряє картки на наявність помилок.

4.      Здійснює автоматизований розподіл судових справ та визначення судді (судді-доповідача чи колегії суддів) для розгляду конкретної справи відповідно до процесуального законодавства України,  Положення про автоматизовану систему документообігу суду та Засад використання автоматизованої системи документообігу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області.

5.      Формує та роздруковує реєстри судових справ і матеріалів на кожного суддю (суддю-доповідача) та передає справи головуючому судді (судді-доповідачу) для розгляду під підпис у реєстрі.

6.      Вносить інформацію до АСДС про рух справи або проведення певних дій у справі.

7.      Здійснює підготовку судових справ зі скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

8.      Проводить роботу з оформлення та звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання їх до судових справ.

9.      Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів. Здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів. Веде номенклатурні справи канцелярії суду. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби. Реєструє виконавчі документи в журналі обліку виконавчих документів. Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 4394 грн.,

- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до  постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);

- надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково ( на період відпустки основного працівника  по догляду за дитиною – до 26 грудня 2021 року)

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 №246(зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Від особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, не вимагається підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає за формою згідно з додатком 3 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 №246 (зі змінами);

Термін подання документів: до 17 год. 00 хв.

04 червня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, тощо)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

11 червня 2021 року о 11 год. 00 хв.

вул. Котляревського, 62, м. Прилуки, Чернігівської області

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів

вул. Котляревського, 62, м. Прилуки, Чернігівської області

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Рубашньова Яна Сергіївна,

тел. (04637) 7-11-88, ( з 09-00 до 16-00)

inbox@pr.cn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Загальні вимоги

1

Освіта

Вища освіта не нижче бакалавра або молодшого бакалавра (за перевагою  «Право», «Правознавство», « Правоохоронна діяльність»)

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимоги

                          Компоненти вимоги

1

Технічні вміння

Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

2

Ділові та особистісні якості

Відповідальність, самостійність у роботі, уважність до деталей, наполегливість, орієнтація на саморозвиток, ввічливість, тактовність, вміння працювати в стресових ситуаціях, дисциплінованість.

3

Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді;

Ефективна координація з іншими;

Вміння надавати зворотній зв’язок

Професійні знання

                    Вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Знання:

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із змінами);

Інструкції з діловодства в місцевих загальних та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (із змінами);

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015;

Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України № 1087 від 07.12.2017;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Типова інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України № 736 від 19.10.2016( зі змінами та доповненнями).

 Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання» затвердженим наказом Міністерства юстиції України « 1886/5 від 11.11.2014;