Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Прилуцького міськрайонного суду
Чернігівської області
″01″ жовтня 2015 року № 12
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області
Зі змінами внесеними згідно з рішеннями зборів суддів:
від 13 травня 2016 року № 1/140/16-Вд;
від 09 грудня 2016 року № 428/16-Орд;
від 11 січня 2017 року № 1/15/17-Орд;
від 24 лютого 2017 року № 5/112/17-Орд;
від 21 березня 2017 року № 8/141/17-Орд;
від 15 листопада 2017 року № 25/559/17-Орд;
від 11 грудня 2017 року № 27/587/17-Орд;
від 01.03.2018 року № 3/74/18-Орд;
від 16.03.2018 року № 4/92/18-Орд;
від 17.07.2018 року № 8/279/18-Орд;
від 27.09.2018 року № 10/369/18-Орд;
від 01.03.2019 року № 1/79/19-Орд;
від 02.04.2019 року № 2/107/19-Орд;
від 24.04.2019 року № 3/140/19-Орд;
від 16.05.2019 року № 4/166/19-Орд;
від 14.01.2020 року № 1/12/20-Орд;
від 03.03.2020 року № 3/97/20-Орд;
від 22.06.2020 року № 11/379/20-Орд;
від 25.06.2020 року № 12/246/20-Орд;
від 27.10.2020 № 13/388/20-Орд;
від 02.03.2021 № 1/45/21-Орд;
від 16.07.2021 року № 4/199/21-Орд;
від 21.10.2021 року № 6/303/21-Орд;
від 15.11.2021 року № 8/335/21-Орд;
від 29.11.2022 року № 8/335/21-Орд;
від 16.01.2023 року №1/24/12-Орд;
від 12.06.2023 року № 8/223/23-Орд;
від 19.06.2023 року № 9/225/23-Орд;
від 04.07.2023 року № 13/250/23-Орд;
Засади використання автоматизованої системи документообігу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду в Прилуцькому міськрайонному суді Чернігівської області, урегулювання яких, відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, зі змінами, відноситься до повноважень зборів суддів Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області.
2.1. Усі процесуальні документи, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі згідно з вимогами Положення про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, зі змінами.
3.1. Реєстрація процесуальних документів та визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється відповідальними особами з 08.30 годин. Закінчувати реєстрацію процесуальних документів, розподіл судових справ та визначати суддю для розгляду конкретної справи за одну годину до кінця робочого дня, з метою завчасної передачі судових справ суддям, за виключенням клопотань про обрання запобіжного заходу та застосування арешту. Прийом процесуальних документів здійснювати по одному, почергово, після реєстрації попереднього.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 09.12.2016 року № 428/16-Орд.
3.1.1. Відповідальною особою за реєстрацію та розподіл справ з грифом «Таємно», «Цілком таємно» є заступник керівника апарату суду Рубашньова Яна Сергіївна.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
3.2. Суддя під час тимчасової непрацездатності або інших обставин, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, зобов’язаний повідомити відповідальну особу за ведення кадрового діловодства до 08.30 годин для проставлення відмітки у табелі обліку робочого часу судді.
3.3. Після отримання повідомлення від судді про тимчасову непрацездатність або інші обставини, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, відповідальна особа за ведення кадрового діловодства зобов’язана невідкладно, письмово, повідомити відповідальних осіб за автоматизований розподіл судових справ, про відсутність судді.
3.4. Для проставлення в табелі КП Д-3 відмітки «Нарадча кімната» суддя письмово повідомляє відповідальну особу за ведення кадрового діловодства про необхідність проставлення такої відмітки з наданням журналу судового засідання.
У разі перебування судді у нарадчій кімнаті більше трьох робочих днів, у випадку розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, здійснювати автоматизований розподіл справи.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 09.12.2016 року № 428/16-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 25.06.2020 року № 12/246/20-Орд.
3.5. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (справи пов’язані із виборчим процесом, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, тощо) здійснюється головою суду в порядку черговості між суддями з урахуванням спеціалізації та навантаження на кожного суддю.
3.7. Формування колегії суддів для конкретного судового провадження здійснюється автоматизованою системою документообігу суду під час реєстрації відповідних матеріалів. У разі перебування судді - члена колегії на лікарняному, у відрядженні – заміна члена колегії здійснюється секретарем суду за заявою головуючого судді.
3.8. Розподіл судових справ у неробочий час здійснюється відповідно до встановленого графіку чергування суддями.
3.9. У вихідні дні розглядати лише клопотання слідчого про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою. Реєструвати та розподіляти справи у вихідні дні з 09.00 год. до 16.00 год.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
3.10. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передавати – першому, раніше визначеному судді, а в разі його відсутності розподіляти такі клопотання та скарги шляхом автоматизованого розподілу судових справ.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
3.11. У разі відсутності суддів потрібної спеціалізації (коли згідно з протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями не визначено суддю), то на період відсутності судів по відповідній спеціалізації зборами суддів уповноважувати інших суддів розглядати відповідну категорію справ, а відповідальним працівникам за автоматизований розподіл справ здійснювати автоматизований розподіл справ після прийняття такого рішення зборами суддів.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
3.12. За 14 днів, за три дні перед відпусткою, а також за один день перед відрядженням справи цивільні та адміністративні, які відповідно до Положення про АСДС, ЦПК та КАС України передаються на розгляд раніше визначеному у судовій справі судді – передавати раніше визначеному судді.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.12.2017 року №27/587/17-Орд.
3.13. Розподіл клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню, що розглядають слідчі судді здійснювати у такому порядку: перше клопотання чи скаргу, по одному кримінальному провадженню, розподіляти шляхом автоматизованого розподілу. У випадку відсутності раніше визначеного слідчого судді (першого судді), клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню розподіляти за допомогою автоматизованої системи (для визначення другого слідчого судді), і до виходу (першого судді) усі решту клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню передавати (другому судді).
Рішення зборів суддів від 16.03.2018 року № 4/92/18-Орд.
Після задоволення відводу, самовідводу слідчого судді у одному з клопотань, скарг по кримінальному провадженню під час досудового розслідування – перше клопотання підлягає автоматизованому розподілу між слідчими суддями, усі наступні клопотання, скарги по даному кримінальному провадженню передавати першому слідчому судді, який був визначений автоматизованою системою після задоволення відводу, самовідводу попереднього слідчого судді.
Рішення зборів суддів від 21.10.2021 року № 6/303/21-Орд.
3.14. Замість письмової заяви про відвід судді реєструвати усну заяву учасника судового процесу на підставі журналу судового засідання за резолюцією головуючого судді по справі, у випадках коли учасник кримінального провадження відмовився подати письмову заяву про відвід.
Для розгляду матеріалів про адміністративне правопорушення, що повернулися після доопрацювання, визначати в ручному режимі головуючого суддю того хто направляв ці матеріали на доопрацювання.
Рішення зборів суддів від 27.09.2018 року № 10/369/18-Орд.
3.15. Не розподіляти щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
За чотирнадцять днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів;
За три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів.
Рішення зборів суддів від 16.05.2019 року № 4/166/19-Орд.
3.16. Під час тимчасової непрацездатності судді чи перебування судді у нарадчій кімнаті по іншій справі – справи кримінального провадження, які вже знаходяться у провадженні судді і у яких відносно обвинуваченого закінчується строк тримання під вартою, передавати до канцелярії суду для повторного автоматизованого розподілу за супровідним листом помічника судді.
Рішення зборів суддів від 14.01.2020 року № 1/12/20-Орд.
3.17. Після задоволення відводів, самовідводів суддів по цивільним та адміністративним справам у яких містяться заяви про забезпечення позову, доказів, після повторного автоматизованого розподілу основної справ з індексом «2, 2-а» заяви про забезпечення позову, доказів з індексами «2-з, 2-аз» передавати тим суддям які визначені автоматизованою системою документообігу суду по основним справам з індексами «2, 2-а», та визначати головуючого по справам з індексами «2-з, 2-аз» у АСДС в ручному режимі.
Рішення зборів суддів від 14.01.2020 року № 1/12/20-Орд.
3.18. У разі неможливості розподілу справи між суддями у зв»язку з перебуванням суддів у нарадчій кімнаті (коли проставлено у табелі відмітку «Нарадча кімната», повторний автоматизований розподіл справи здійснювати після виходу першого судді з нарадчої кімнати без розпорядження керівника апарату суду.
Рішення зборів суддів від 22.06.2020 року №11
3.19. У разі задоволення відводу або самовідводу судді у справах про адміністративні правопорушення щодо однієї особи, які передані одному судді, надалі для їх розгляду визначати одного суддю шляхом автоматизованого авторозподілу по першій справі яка передана до канцелярії суду після задоволення відводу або самовідводу судді, а по решті справ визначати цього суддю в ручному режимі.
Рішення зборів суддів від 16.01.2023 року №1/24/12-Орд.
3.20. Позовну заяву, яка була подана після заяви про забезпечення позову, доказів, передавати раніше визначеному в цій судовій справі судді без застосування автоматизованого розподілу, тобто тому судді, який був раніше визначений для розгляду заяви про забезпечення позову, доказів.
Рішення зборів суддів від 19.06.2023 року № 9/225/23-Орд.
Пункт 4.1. виключено.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
4.2. Визначено спеціалізацію голови суду Ільченка Олександра Івановича:
Справи з грифом «Таємно», «Цілком таємно».
З адміністративних справ:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ кримінального провадження.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ про адміністративні правопорушення.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
4.3. Визначено спеціалізацію судді Бездідька Володимира Миколайовича:
З адміністративних справ:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ.
Рішення зборів суддів від 17.07.2018 року № 8/279/18-Орд.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
Обрано суддю Бездідька В.М. уповноваженим здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх; справи в порядку КПК щодо неповнолітніх; справи про примусове застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру.
Рішення зборів суддів від 17.07.2018 року № 8/279/18-Орд.
4.4. Визначено спеціалізацію судді Циганка Максима Олександровича:
Справи з грифом «Таємно», «Цілком таємно».
Рішення зборів суддів від 02.03.2021 року № 1/45/21-Орд.
З адміністративних справ:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ .
Суддя Циганко М.О. уповноважений на розгляд кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
Рішення зборів суддів від 02.04.2019 року № 2/107/19-Орд.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ з цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 24.02.2017 року № 5/112/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
Пункт 4.5. виключено.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
4.6. Визначено спеціалізацію судді Павлова Володимира Григоровича:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 24.02.2017 року № 5/112/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 25.06.2020 року № 12/246/20-Орд.
4.7. Визначено спеціалізацію судді Коваленка Анатолія Васильовича:
Справи з грифом «Таємно», «Цілком таємно».
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 25.06.2020 року № 12/246/20-Орд.
4.8. Виключено у зв»язку з відставкою судді Білокура Віктора Івановича.
4.9. Виключено у зв»язку з відставкою судді Гумена Володимира Миколайовича.
4.10. Виключено у зв»язку з відставкою судді Зарічної Лариси Анатоліївни.
4.11. Визначено спеціалізацію судді Короткій Анні Олександрівні з усіх категорій справ окрім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
Рішення зборів суддів від 24.04.2019 року № 3/140/19-Орд.
4.12. Визначено спеціалізацію судді Фетісовій Наталії Василівні з усіх категорій справ, окрім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
Рішення зборів суддів від 15.11.2021 року № 8/335/21-Орд.
5.1. Слідчими суддями Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області обрано:
Суддю Ільченка Олександра Івановича;
Суддю Циганка Максима Олександровича;
Суддю Бездідька Володимира Миколайовича;
Суддю Коваленка Анатолія Васильовича;
Суддю Павлова Володимира Григоровича;
Суддю Коротку Анну Олександрівну;
Суддю Фетісову Наталію Василівну.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 13 травня 2016 року № 1/140/16-Вд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2017 року № 25/559/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.03.2018 року № 3/74/18-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.03.2019 року № 3/79/19-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 24.04.2019 року № 3/140/19-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 03.03.2020 року № 3/97/20-Орд;
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 02.03.2021 року № 1/45/21-Орд;
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 15.11.2021 року № 8/335/21-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 29.11.2022 року № 8/335/21-Орд.
6.1. Суддями уповноваженими здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх обрано:
Суддю Бездідька Володимира Миколайовича;
Суддю Ільченка Олександра Івановича;
Суддю Коваленка Анатолія Васильовича;
Суддю Циганка Максима Олександровича.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 13 травня 2016 року № 1/140/16-Вд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 11.01.2017 року № 1/15/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 17.07.2018 року № 8/279/18-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 02.04.2019 року № 2/107/19-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 25.06.2020 року № 12/246/20-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 16.07.2021 року № 4/199/21-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 31.03.2022 року № 2/109/22-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 12.06.2023 року № 8/223/23-Орд.
7.1. Визначено коефіцієнт складності 1 по справах про адміністративні
правопорушення;
7.2. Визначено коефіцієнт складності 2 по адміністративним справам,
окрім категорії «Справи в порядку КАС України» по яким визначити коефіцієнт складності 1.
7.3. Визначено коефіцієнт складності 2 по цивільних справах, окрім категорії «Справи в порядку ЦПК України» по яким визначити коефіцієнт складності 1, та категорій справ позовного провадження: - Спори про захист немайнових прав фізичних осіб; - Спори про право власності та інші речові права; - Спори що виникають із трудових правовідносин; - Спори про не договірні зобов’язання – по яким визначити коефіцієнт складності 3.
7.4. Визначено коефіцієнт складності 3 по справах кримінального
провадження під індексом 1-кп, що надходять з обвинувальними актами, по решті справ кримінального провадження визначено коефіцієнт складності 1.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 02.03.2021 року № 1/45/21-Орд.
8.1. Визначено 80 відсотків справ для розгляду голові суду.
8.2. Визначено 90 відсотків справ для розгляду заступнику голови суду.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.03.2017 року № 8/141/17-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 04.07.2023 року № 13/250/23-Орд.
9.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
9.2. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють розгляд справи суддею визначеного автоматизованою системою документообігу суду – справи, які за законом мають розглядатися невідкладно, підлягають повторному автоматизованому розподілу на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).
9.3. У разі відсутності судді, або інших обставин, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, по справам, які відповідно до Положення про автоматизовану систему передаються раніше визначеному судді, здійснюється автоматизований розподіл.
9.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов»язки) здійснювати повторний розподіл судових справ, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду та Засад використання автоматизованої системи документообігу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області, у разі допущення помилки секретарем суду при визначенні судді (колегії суддів) для розгляду справи, або при виявленні технічної помилки в АСДС, що призвело до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 27.10.2020 року № 13/388/20-Орд.
10.1. Добір осіб для запрошення до участі у здійсненні правосуддя як присяжних здійснюється за допомогою автоматизованої системи відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
10.2. На виконання ч.1 ст. 67 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» відповідальна особа за ведення кадрового діловодства веде табель обліку робочого часу присяжних.
10.3.Секретар судових засідань зобов’язаний повідомити відповідальну особу за ведення кадрового діловодства про участь у справі присяжного не пізніше наступного дня після судового засідання.
_03_03.png)
