УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В»- секретаря судового засідання Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області   Загальні умови Посадові обов’язки 1) Секретар судового засідання При

УМОВИ

проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В»- секретаря судового засідання

Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Секретар судового засідання Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області здійснює обов»язки щодо виконання вимог передбачених Кримінальним процесуальним кодексом, Цивільним процесуальним кодексом та іншими кодексами України, пов»язаних із забезпеченням судового процесу;

2) Забезпечує своєчасне виконання внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, визначених наказом керівника апарату суду, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3) Виконує вимоги Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, затвердженої наказом ДСА України 17.12.2013 №173 та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

4) Здійснює судові виклики та повідомлення по справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув»язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень  ;

5) Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

6) Перевіряє наявність та з»ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді ;

7) Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, згідно з Інструкцією « Про порядок фіксування судового процесу технічними засобами», ведення журналу судового засідання та запис на ком пакт диск фонограми звукозапису судового засідання.

8) Здійснює заходи щодо вручення копій вироку засудженому або виправданому, відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України. За дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

9) Здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстовому судових повісток за допомогою SMS-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

10) Формує в електронному вигляді повідомлення, запити, листи, довідки, виконавчі листи та інші процесуальні документи суду.

11)На виконання процесуальних кодексів України та Закону України « Про виконавче провадження» готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

12)Оформлює матеріали судових справ (сканування матеріалів судових справ та прикріплення їх внутрішній опис у справах, підшивання документів, копії фонограм звукозапису судового засідання ) для передачі до канцелярії суду.

13)Виконує інші доручення судді, голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, помічника судді).

Умови оплати праці

Посадовий оклад секретаря судового засідання Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області складається:

з посадового окладу у розмірі 3810 грн.

надбавки за вислугу років на державній службі;

надбавки за ранг;

за наявності економії фонду заробітної плати – премії та надбавки за інтенсивність праці визначена наказом керівника апарат суду.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строковий

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме в довільній формі;

3) письмова заява, у якій повідомляється, що до кандидата не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надається згода на проходження перевірки й на оприлюднення відомостей стосовно кандидата відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному
веб-сайті НАЗК)

Документи приймаються до 17 год 00  хв 20.06.2019 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

вул. Котляревського, 62, м. Прилуки Чернігівська область;

24.06.2019 року о 11 год 00 хв

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Рубашньова Яна Сергіївна,

тел. (04637) 7-11-88

e-mail: inbox@pr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, бажано за  спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп»ютером

− вільне володіння ПК, вміння користуватися оргтехнікою, знання програм Microsoft Offic (Word, Eхсel);

- вміння користуватися електронною поштою.

2

Ділові якості

− діалогове спілкування (письмове і усне);

− навички контролю;

− виваженість,здатність концентруватись на деталях;

-          лідерські якості.

3

Особисті якості

− креативність,ініціативність;

-дисциплінованість, порядність;

-емоційна стабільність, комунікабельність;

-відповідальність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

знання:

– Конституції України, 

– Закону України «Про державну службу», 

– Закону України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

знання:

– Закон «Про держану службу»,

– Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,

– Закону України «Про звернення громадян»,

– Закону України «Про доступ до публічної інформації»,

-          Цивільний процесуальний кодекс України

-          Кримінальний процесуальний кодекс України,

-          Кодекс адміністративного судочинства України,

-          Кодекс України про адміністративні правопорушення,

– Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 №173;

–        Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Радою суддів України 26.11.2010 №30, зі змінами та доповненнями від 02.03.2018;

–       Інструкцію про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)