Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Прилуцького міськрайонного суду
Чернігівської області
№ 3/141/25-Орд
″25″ березня 2025 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області
Зі змінами внесеними згідно з рішеннями зборів суддів:
від 14 липня 2025 року № 4/275/25-Ордд;
від 21.07.2025 року № 5/470/25-Орд;
від 19 серпня 2025 року № 6/525/25-Орд;
від 01 квітня 2026 року № 2/686/26-Орд;
від 06 квітня 2026 року № 3/693/26-Орд.
Засади використання автоматизованої системи документообігу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду в Прилуцькому міськрайонному суді Чернігівської області, урегулювання яких, відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39, зі змінами, відноситься до повноважень зборів суддів Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області.
2.1. Усі процесуальні документи, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі згідно з вимогами Положення про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39, зі змінами.
3.1. Реєстрація процесуальних документів та визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється відповідальними особами з 08.30 годин. Закінчувати реєстрацію процесуальних документів, розподіл судових справ та визначати суддю для розгляду конкретної справи за одну годину до кінця робочого дня, з метою завчасної передачі судових справ суддям, за виключенням клопотань про обрання запобіжного заходу та застосування арешту. Прийом процесуальних документів здійснювати по одному, почергово, після реєстрації попереднього.
3.2. Суддя під час тимчасової непрацездатності або інших обставин, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, зобов’язаний повідомити відповідальну особу за ведення кадрового діловодства до 08.30 годин для проставлення відмітки у табелі обліку робочого часу судді.
3.3. Після отримання повідомлення від судді про тимчасову непрацездатність або інші обставини, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, відповідальна особа за ведення кадрового діловодства зобов’язана невідкладно, письмово, повідомити відповідальних осіб за автоматизований розподіл судових справ, про відсутність судді.
3.4. Для проставлення в табелі КП Д-3 відмітки «Нарадча кімната» суддя письмово повідомляє відповідальну особу за ведення кадрового діловодства про необхідність проставлення такої відмітки з наданням журналу судового засідання.
У разі перебування судді у нарадчій кімнаті більше трьох робочих днів, у випадку розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, здійснювати автоматизований розподіл справи.
3.5. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (справи пов’язані із виборчим процесом, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, тощо) здійснюється головою суду в порядку черговості між суддями з урахуванням спеціалізації та навантаження на кожного суддю.
3.6. Формування колегії суддів для конкретного судового провадження здійснюється автоматизованою системою документообігу суду під час реєстрації відповідних матеріалів. У разі перебування судді - члена колегії на лікарняному, у відрядженні – заміна члена колегії здійснюється секретарем суду за заявою головуючого судді.
3.7. Розподіл судових справ у неробочий час здійснюється відповідно до встановленого графіку чергування суддями.
3.8. У вихідні дні приймати та реєструвати клопотання слідчого про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою та клопотання слідчого і прокурора по особливо тяжких злочинах.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
3.9. Клопотання подані слідчими, прокурорами під час досудового розслідування в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) не передавати раніше визначеному слідчому судді, а здійснювати розподіл даних клопотань між всіма слідчими суддями, які мають повноваження на розгляд даних клопотань.
Приймати клопотання та скарги по кримінальних провадженнях у робочі дні до 13 години.
При одночасному надходженні клопотань про обрання запобіжного заходу та про надання дозволу на затримання з метою приводу, відносно однієї особи, секретар суду реєструє перше клопотання про обрання запобіжного заходу та розподіляє за допомогою автоматизованої системи відповідно до абзацу першого даного пункту, а друге клопотання про надання дозволу на затримання з метою приводу передає судді визначеному для розгляду першого клопотання про обрання запобіжного заходу.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 06.04.2026 року № 3/693/26-Орд.
3.10. У разі відсутності суддів потрібної спеціалізації (коли згідно з протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями не визначено суддю), то на період відсутності судів по відповідній спеціалізації зборами суддів уповноважувати інших суддів розглядати відповідну категорію справ, а відповідальним працівникам за автоматизований розподіл справ здійснювати автоматизований розподіл справ після прийняття такого рішення зборами суддів.
3.11. За 14 днів, за три дні перед відпусткою, а також за один день перед відрядженням справи цивільні та адміністративні, які відповідно до Положення про АСДС, ЦПК та КАС України передаються на розгляд раніше визначеному у судовій справі судді – передавати раніше визначеному судді.
За 14 днів, за три дні перед відпусткою, а також за один день перед відрядженням справи кримінального провадження, а саме заяви, клопотання, що подаються у порядку виконання вироків суду, а також про виправлення описок чи роз»яснення рішення суду – передавати раніше визначеному у судовій справі судді.
3.12. Виключено.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
3.13. Замість письмової заяви про відвід судді реєструвати усну заяву учасника судового процесу на підставі журналу судового засідання за резолюцією головуючого судді по справі, у випадках коли учасник кримінального провадження відмовився подати письмову заяву про відвід.
3.14. Не розподіляти щодо конкретного судді судові справи: за чотирнадцять днів, якщо тривалість відпустки становить більше 14 днів; за три робочі дні, якщо тривалість відпустки становить від 6 до 13 днів; за один робочий день, якщо тривалість відпустки становить менше 5 днів.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
3.15. У разі неможливості суддею (колегією суддів), у визначений КПК України строк, розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, воно може бути передано на розгляд до іншого судді, визначеного в порядку, встановленому частиною третьою статті 35 КПК України, або розглянуто головуючим, а за його відсутності - іншим суддею (суддями) зі складу колегії суддів, якщо справа розглядається колегіально.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
3.16. Після задоволення відводів, самовідводів суддів по цивільним та адміністративним справам у яких містяться заяви про забезпечення позову, доказів, після повторного автоматизованого розподілу основної справ з індексом «2, 2-а» заяви про забезпечення позову, доказів з індексами «2-з, 2-аз» передавати тим суддям які визначені автоматизованою системою документообігу суду по основним справам з індексами «2, 2-а», та визначати головуючого по справам з індексами «2-з, 2-аз» у АСДС в ручному режимі.
3.17. Якщо суддя відведений від розгляду основного кримінального провадження (під індексом 1-кп) а також від розгляду інших заяв, клопотань, подань, скарг, поданих за правилами КПК, то при реєстрації інших заяв, клопотань, скарг поданих у межах даних кримінальних проваджень, секретар суду в обліково-статистичній картці по кримінальному провадженню ставить відмітку у розділі «Судді, які не мають права брати участь у справі» зазначивши причину «Недопустимість повторної участі у розгляді справи», з метою недопустимості повторної участі судді у розгляді справи.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 06.04.2026 року № 3/693/26-Орд.
3.18. У разі задоволення відводу або самовідводу судді у справах про адміністративні правопорушення щодо однієї особи, які передані одному судді, надалі для їх розгляду визначати одного суддю шляхом автоматизованого авторозподілу по першій справі яка передана до канцелярії суду після задоволення відводу або самовідводу судді, а по решті справ визначати цього суддю в ручному режимі.
3.19. Позовну заяву, яка була подана після заяви про забезпечення позову, доказів, передавати раніше визначеному в цій судовій справі судді без застосування автоматизованого розподілу, тобто тому судді, який був раніше визначений для розгляду заяви про забезпечення позову, доказів.
3.20. У кримінальних провадженнях, в яких судом було оголошено розшук обвинуваченого та надано дозвіл на затримання з метою приводу для розгляду клопотання про обрання запобіжного заходу, клопотання про обрання запобіжного передавати на розгляд чергового судді, визначеному в порядку встановленому частиною третьою статті 35 КПК України, якщо строк затримання спливає у вихідний день.
4.1. Виключено.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
4.2. Виключено.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
4.3. Визначено спеціалізацію судді Павлова Володимира Григоровича:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 19.08.2025 року № 6/525/25-Орд.
4.4. Визначено спеціалізацію судді Коваленка Анатолія Васильовича:
Всі категорії справ адміністративного судочинства.
Зі справ кримінального провадження:
Всі категорії справ.
Зі справ про адміністративні правопорушення:
Всі категорії справ.
Всі категорії справ цивільного судочинства.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 19.08.2025 року № 6/525/25-Орд.
4.5. Визначено спеціалізацію судді Короткій Анні Олександрівні з усіх категорій справ.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 19.08.2025 року № 6/525/25-Орд.
4.6. Визначено спеціалізацію судді Фетісовій Наталії Василівні з усіх категорій справ, окрім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 19.08.2025 року № 6/525/25-Орд.
4.7. Визначено спеціалізацію судді Давидчуку Дмитру Павловичу з усіх категорій справ, окрім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 19.08.2025 року № 6/525/25-Орд.
5.1. Слідчими суддями Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області обрано:
Суддю Коваленка Анатолія Васильовича;
Суддю Коротку Анну Олександрівну;
Суддю Фетісову Наталію Василівну;
Суддю Давидчука Дмитра Павловича;
Суддю Павлова Володимира Григоровича.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 21.07.2025 року № 5/470/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
6.1. Суддями уповноваженими здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх обрано:
Суддю Коваленка Анатолія Васильовича;
Суддю Коротку Анну Олександрівну;
Суддю Павлова Володимира Григоровича.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.07.2025 року № 4/275/25-Орд.
Зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 01.04.2026 року № 2/686/26-Орд.
7.1. Визначено коефіцієнт складності 1 по справах про адміністративні
правопорушення;
7.2. Визначено коефіцієнт складності 2 по адміністративним справам,
окрім категорії «Справи в порядку КАС України» по яким визначити коефіцієнт складності 1.
7.3. Визначено коефіцієнт складності 2 по цивільних справах, окрім категорії «Справи в порядку ЦПК України» по яким визначити коефіцієнт складності 1, та категорій справ позовного провадження: - Спори про захист немайнових прав фізичних осіб; - Спори про право власності та інші речові права; - Спори що виникають із трудових правовідносин; - Спори про не договірні зобов’язання – по яким визначити коефіцієнт складності 3.
7.4. Визначено коефіцієнт складності 3 по справах кримінального
провадження під індексом 1-кп, що надходять з обвинувальними актами, по решті справ кримінального провадження визначено коефіцієнт складності 1.
8.1. Визначено 100 відсотків справ для розгляду голові суду.
8.2. Визначено 100 відсотків справ для розгляду заступнику голови суду.
9.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
9.2. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють розгляд справи суддею визначеного автоматизованою системою документообігу суду – справи, які за законом мають розглядатися невідкладно, підлягають повторному автоматизованому розподілу на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).
9.3. У разі відсутності судді, або інших обставин, що унеможливлюють виконання суддею обов’язків судді, по справам, які відповідно до Положення про автоматизовану систему передаються раніше визначеному судді, здійснюється автоматизований розподіл.
9.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов»язки) здійснювати повторний розподіл судових справ, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду та Засад використання автоматизованої системи документообігу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області, у разі допущення помилки секретарем суду при визначенні судді (колегії суддів) для розгляду справи, або при виявленні технічної помилки в АСДС, що призвело до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
10.1. Добір осіб для запрошення до участі у здійсненні правосуддя як присяжних здійснюється за допомогою автоматизованої системи відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
10.2. На виконання ч.1 ст. 67 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» відповідальна особа за ведення кадрового діловодства веде табель обліку робочого часу присяжних.
10.3. Секретар судових засідань зобов’язаний повідомити відповідальну особу за ведення кадрового діловодства про участь у справі присяжного не пізніше наступного дня після судового засідання.
_03_03.png)
